2020-12-31

Mededelingen na de vergadering van het Bestuur op 18 december 2020

1. Examen instructeur

1. Op voorstel van de CKO heeft het Bestuur beslist dat het theoretisch examen instructeur (zowel het algemeen gedeelte als het discipline gebonden gedeelte) niet zal plaatsvinden op 23 en 24 januari 2021 maar op een latere datum in de Limburgse Hondenschool (0740), eventueel in meerdere sessies in kleinere groepen. Het examen theorie 2022 zal in de Kempense HS Rijkevorsel (0765) georganiseerd worden.
2. Het praktisch examen gehoorzaamheid zal plaatsvinden in 2022, waarbij zowel de kandidaten van 2021 als deze van 2022 zullen mogen deelnemen. De secties die een theoretisch examen voor het discipline gebonden gedeelte en een praktisch examen organiseren voor hun instructeurs werd gevraagd om een voorstel voor de organisatie ervan over te maken aan de CKO.

2. Theoretisch examen Keurmeester

Op vraag van de KBC is het Bestuur akkoord gegaan dat de theoretische examens voor keurmeesters in de toekomst georganiseerd worden in de zaal “de Hellewel”.

3. Clubs die uit één of meerdere secties treden:

De HS Easy (0848) treedt uit de secties 5C en 5D (treibbal)

4. De volgende clubs krijgen een bijkomende aansluiting aan een sectie.

1. De Koninglicher Verein für Sport und Gebrauchshunde (1041) krijgt aansluiting bij de sectie 1C.
2. De Belgische Club voor Beierse Bergzweethonden en Hannoveraanse Zweethonden (1329) krijgt aansluiting bij de sectie 4A
3. De Belgische Sint-Bernard Vrienden (A 19 08 05) krijgt aansluiting bij de sectie 3
4. De Hondenvereniging Ter Schelde (0778) krijgt aansluiting bij de sectie 5D (Hoopers)
5. HS Pallieter Berlaar (1127) krijgt aansluiting bij sectie 5C
6. Club Centre d’Education Canin Berloz (1312) krijgt aansluiting bij sectie 5B
7. Club Canin Estaimpuis (1288) krijgt aansluiting bij sectie 1B

1. Club met een nieuw terrein

De club Centre Canin de Formation de Ransart (1148) heeft een nieuw terrein : Plaine de la Marcelle, Route de Gosselies à 6220 Wangenies. Ze verandert ook haar naam, wordt nu Centre Canin de Formation Wangenies

2020-09-14

Sportkalender 2020-2021

Beste bestuursleden en wedstrijdsecretarissen

Zoals elke jaar wordt de kalender terug opengesteld vanaf 15 september. Let wel op 15 november wordt de kalender onherroepelijk afgesloten.

Na het afsluiten van de kalender op 15 november kunnen nog enkel aanpassingen gedaan worden door een bestuurslid van de Sectie/Subcommissie. Het is natuurlijk de bedoeling dat de clubs hun wedstrijden vooraf zelf invullen, zodat de secretariaten van de secties niet overbelast geraken.

Na 30 november worden de sportkalenders naar de KMSH gestuurd voor nazicht op de aanvraag van de CAC’s. Daarna wordt de kalender definitief gepubliceerd op 1 januari 2021.

De data in de sportkalender kunnen ingevuld worden voor 2 jaar (telkens in de periode vanaf 15 september tot 15 november). Op 1 januari wordt de sportkalender van 2021 officieel en kunnen daarna verschuivingen of bijvoegingen slechts op officiële wijze toegelaten worden voor dit jaar door de Sectie. (zie hieronder). Verschuivingen of bijvoegingen voor 2022, kunnen door de club in de periode van 15 september tot 15 november 2021 zelf uitgevoerd worden.

Bij het verschuiven van organisatiedatum wordt de sportkalender zowel op MYKKUSH als op de KKUSH-kalender “à jour” gehouden.

Enkele belangrijke beslissingen van het Bestuur in verband met het bijvoegen van een wedstrijd en het verschuiven van de datum van een wedstrijd tijdens het lopende sportjaar worden hieronder nog eens herhaald:

1. Indien een club een wedstrijd wil verplaatsen tijdens het lopende sportjaar zal de aanvraag ingediend worden bij de sectie. Deze zal de aanvraag zorgvuldig onderzoeken en nagaan of er inderdaad een gegronde reden voor de aanvraag is. Indien de sectie oordeelt dat er inderdaad een gegronde reden voor de verplaatsing is, zal de aanvraag overgemaakt worden aan de Algemene Secretaris die ervoor zal zorgen dat de verplaatsing in de kalender wordt opgenomen.
2. Indien een club een wedstrijd wil toevoegen tijdens het lopende sportjaar zal de aanvraag ingediend worden bij de sectie. Deze zal de aanvraag zorgvuldig onderzoeken en nagaan of er inderdaad een gegronde reden voor de aanvraag is. Een toevoeging, behalve voor de socialiteitproef, wordt in principe niet toegestaan. Indien de sectie oordeelt dat er inderdaad toch een gegronde reden voor de toevoeging is, zal de aanvraag overgemaakt worden aan de Algemene Secretaris die de aanvraag voorlegt aan het bureau van de VdA. Slechts na het akkoord van het Bureau van de VdA, zal de Algemene Secretaris de wedstrijd opnemen in de kalender.
3. Clubs die een toevoeging van een wedstrijd vragen en bekomen zullen een administratieve kost van 50 euro dienen te betalen alvorens de bijvoeging in de kalender zal opgenomen worden.

Opmerking: het verwijderen van een wedstrijd kan en moet de club zelf doen en dit kan zelfs tot middernacht van de dag voor de wedstrijd.

2020-08-25

Algemene Vergadering VdA – 05/09/2020.

Gezien de huidige geldende maatregelen betreffende de CORONA pandemie zal de Algemene Vergadering op 5 september online plaatsvinden. Teneinde dit mogelijk te maken met een groot aantal deelnemers is het onontbeerlijk dat wij op voorhand weten welke club welke afgevaardigde zal laten deelnemen en welke club een volmacht geeft aan een andere club. Daarom wordt u gevraagd om TEN LAATSTE op maandag 31 augustus 12:00Hr volgende inlichtingen over te maken aan het Algemeen Secretariaat:

1. Clubs die deelnemen aan de vergadering:

Naam en voornaam afgevaardigde en zijn/haar mailadres (dit mailadres is hetgeen zal gebruikt worden tijdens de vergadering en de stemming)

2. Clubs die niet deelnemen, maar een volmacht geven aan een andere club:

Scan of foto van het ingevulde volmacht formulier (werd overgemaakt met de uitnodiging) of het ingevuld formulier aangetekend per post over te maken.

3. Clubs die niet deelnemen en ook geen volmacht geven:

mail met de bevestiging dat ze niet deelnemen en geen volmacht wensen te verlenen.

Volgende week zal u alle praktische richtlijnen voor de deelname aan de vergadering en het stemmen krijgen.

2020-06-21.

Deadlines voor vzw De meeste van onze leden zijn verenigingen die opgericht zijn als vzw. Naast de voordelen die er zijn om juridisch een rechtspersoon te zijn, moet een vzw wel enkele wettelijke bepalingen naleven. Door de Corona crisis zijn echter verschillende tijdelijke aanpassingen goedgekeurd aan bepaalde van deze wettelijke bepalingen; u vindt hieronder de belangrijkste:

Jaarlijkse Algemene vergadering Deze moet in normale omstandigheden gehouden worden binnen zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Als het boekjaar afsluit op 31 december, moet ten laatste op 30 juni de jaarlijkse algemene vergadering gehouden worden. De coronacrisis zorgt ervoor dat u de jaarlijkse algemene vergadering met tien weken kan uitstellen, zodat deze begin september moet gehouden worden, ten laatste op 8 september.

U kan/kon er ook voor kiezen om deze schriftelijk of via videoconferentie te laten doorgaan. Indien u meer inlichtingen wenst over deze twee laatste mogelijkheden kan u altijd het Algemeen Secretariaat contacteren. Hou er rekening mee dat de uitnodigingen voor de algemene vergadering wettelijk gezien minimum 15 dagen op voorhand moeten verstuurd worden. Bij veel vzw’s, die de statuten nog niet aangepast hebben aan de nieuwe wetgeving (dit moet ook pas tegen 2024), zullen de statuten nog bepalen dat de oproeping 8 dagen op voorhand moet gebeuren. Ook die vzw’s moeten 15 dagen op voorhand de oproeping doen. Uw statuten kunnen deze termijn van 15 dagen bovendien verstrengen (naar bijvoorbeeld 30 dagen). In dat geval moet dit uiteraard nageleefd worden.

De jaarlijkse algemene vergadering telt in principe drie agendapunten: 1. goedkeuren jaarrekening vorig boekjaar (2019), 2. kwijting bestuurders over vorig boekjaar (2019), 3. goedkeuring begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft (2020). Dit belet niet dat op deze algemene vergadering andere punten aan bod kunnen komen, zoals het goedkeuren van nieuwe statuten.

Aangifte Rechtspersonenbelasting: In principe dient de aangifte in de rechtspersonenbelasting op hetzelfde ogenblik binnen te zijn als de personenbelasting (eind juni). Het is van belang deze aangifte tijdig in te dienen. Jaar na jaar wordt deze deadline door Koninklijke Kynologische Unie St-Hubertus Union Royale Cynologique Saint-Hubert Algemeen Secretaris VdA/Secrétaire-Général AdD: Laurent Johnny. vzw VdA-AdD asbl-Wagenstraat 16,2490 Balen - BE0479.587.497-RPR Antwerpen, afdeling Turnhout-www.kkush.be-secretarisgeneraal@vda-add.be Stichtend lid Membre Fondateur de administratie uitgesteld en dit zal door de coronacrisis dit jaar zeker het geval zijn, aangezien de jaarlijkse algemene vergadering mag uitgesteld worden. Van zodra de aangiftedatum in de rechtspersonenbelasting (aanslagjaar 2020, inkomstenjaar 2019) gekend is, zullen wij u deze meedelen.

Let op! De aangifte kan enkel elektronisch gebeuren, via BIZTAX (zie: www.biztax. be) en (in principe) niet meer op papier! Neerleggen jaarrekening: Sinds de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 geldt dat de jaarrekening van een vzw, die ter goedkeuring aan de algemene vergadering werd voorgelegd, binnen de dertig dagen na goedkeuring moet neergelegd worden.

Een vzw waarvan het boekjaar samenvalt met een kalenderjaar, moet ten laatste op 30 juni de jaarlijkse algemene vergadering houden en moet in dat geval de jaarrekening neerleggen uiterlijk op 30 juli. Wordt de algemene vergadering echter gehouden op 1 juni, dan moet de jaarrekening neergelegd worden uiterlijk op 1 juli. Omwille van de coronacrisis kan u de jaarlijkse algemene vergadering uitstellen tot begin september. Keurt u bijvoorbeeld pas op 1 september de jaarrekening goed, dan moet de neerlegging gebeuren ten laatste op 1 oktober. U dient de jaarrekening neer te leggen ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Aanpassing aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) Vergeet niet dat elke vzw tegen 01/01/2024 de statuten moet aanpassen aan het nieuwe wetboek. Het betreft geen jaarlijkse, maar een éénmalige verplichting. (Bron: Review 191 van VSDC)

Algemene vergadering VdA De Algemene Vergadering van de VdA zal plaatsvinden op 5 september 2020 om 10:00 Hr. in de Sporthal van Ganshoren.

Nieuwe erkende sportdiscipline

De Raad van bestuur heeft Hoopers als nieuwe sport erkend binnen de K.K.U.S.H. en onder de sectie 5D geplaatst.

Nieuwe clubs met een voorlopig nummer

Subcommissie Veldwerk wordt ontbonden

Omdat er geen interesse meer was in deze mooie discipline, heeft het bestuur beslist om de subcommissie te ontbinden. De Sectie 1B zal het veldwerk onder haar bevoegdheid nemen.

Life Achievement Award

Met het oog op het op een gepaste manier huldigen van uitzonderlijk verdienstelijke Kynologen heeft het Bestuur beslist om 2020 jaarlijks een Life Achievement Award uit te reiken tijdens de Algemene Vergadering van de VdA. Voor de eerste editie van deze Award werden Mevr Mariette Vanherle-Stevens en Dhr Johnny Misselyn door het Bestuur weerhouden. Beiden zijn zeker kynologen die deze prestigieuze prijs verdienen door hun jarenlange, onvermoeibare inzet voor de Belgische Kynologie.

Nieuwe club met voorlopig nr.

Working Retriever Club Antwerp (WRC) heeft het voorlopige nummer A 20 02 01 gekregen en is aangesloten bij sectie 2A.